PDF sa uskutoční spravidla v prvom štvrťroku. Koná sa v priebehu pracovného týždni, a je verejné.

Referát PIOS stručne predstaví jednotlivé zrealizovane návrhy z predchádzajúceho kalendárneho roka a víťazné projekty, ktoré budú realizované v danom kalendárnom roku a informuje o časovom harmonograme nového ročníka participatívneho rozpočtu.

- diskutujú o tom, či dôjde k stanoveniu prioritného zamerania projektových návrhov. (napr. aktívne občianstvo, životné prostredie, kultúra, šport, mládež, sociálna oblasť' a pod.),
- v prípade stanovenia prioritného zamerania projektových návrhov sa dohodnú na spôsobe určenia prioritného zamerania projektových návrhov a podielu vyčlenených finančných prostriedkov na participatívny rozpočet,
- stanovia maximálnu výšku finančných prostriedkov na jeden návrh.

a za vyhotovenie zápisnice zodpovedá Referát PIOS. Zápisnica bude zverejnená na webovej stránke PR, na platforme Decidime a na sociálnych sieťach.