- informatívne verejné stretnutia o časovom harmonograme a možnosti podávania projektových návrhov s podporou Spolupracovne, v súčinnosti spravidla s Občianskymi radami, príp. Výbormi mestských častí (ďalej len VMČ), - Propagáciu predmetných aktivít zabezpečuje Referát PIOS v súčinnosti s mediálnym tímom prostredníctvom štandardných informačných kanálov (najmä internetová stránka www.banskabystrica.sk , internetova stranka http://spolupracovna.banskabystrica.sk facebooková stránka Iniciatíva pre otvorené vládnutie v Banskej Bystrici, adresný zoznam e-mailov, tlačené pozvánky, Radničné noviny či internetové spravodajské portály).